З початку 2025 року Відділами ДРАЦС верифіковано майже 540 тисяч актових записів

У наш час, коли швидкість обміну інформацією відіграє важливу роль, зокрема, Закон України “Про державну реєстрацію актів цивільного стану” забезпечує чіткий і прозорий облік ключових подій у житті кожного громадянина. Він регулює внесення даних про народження, шлюб, зміну імені чи смерть до Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр).

Перехід від паперових актових записів до електронної системи з верифікацією через кваліфікований електронний підпис гарантує достовірність відомостей і спрощує доступ до адміністративних послуг. З початку запровадження Реєстру відділи ДРАЦС активно вносять і перевіряють записи, щоб забезпечити своєчасність і якість обслуговування громадян.

На вимогу п. 1.6 Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України 24.07.2008 № 1269/5, та зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382, ведення Реєстру передбачає долучення до нього електронних копій актових записів цивільного стану, складених на паперових носіях.

При повторній видачі свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного державний реєстратор перевіряє наявність даних цього актового запису у Реєстрі. Аналогічна перевірка здійснюється у разі необхідності отримання витягу з Реєстру або внесення змін до актового запису цивільного стану. Перевірка базується на актовому записі цивільного стану, складеному на паперовому носії. Реєстратор зіставляє паперовий носій з інформацією в Реєстрі. Достовірність даних підтверджується кваліфікованим електронним підписом посадової особи, яка здійснювала перевірку. Таким чином здійснюється верифікація актового запису цивільного стану.

Відділи ДРАЦС визначені відповідальними за верифікації та долучення до Реєстру електронних копій актових записів цивільного стану. Міністерством юстиції України затверджені відповідні графіки проведення цієї процедури зі строками їх виконання.

Так, з початку поточного року відділами ДРАЦС Південного міжрегіонального управління МІністерства юстиції (м. Одеса) верифіковано майже 540 тисяч актових записів, з яких:
– Дніпропетровська область – 109 411;
– Одеська область – 154 982;
– Миколаївська область – 105 000;
– Запорізька область – 47 589;
– Кіровградська область – 90781;
– Херсонська область – 26 170.

Це в свою чергу позитивно впливає на своєчасне та якісне надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.